Hóa đơn dựa trên thời gian và vật liệu
Thời gian và Vật liệu thường được sử dụng trong các dự án trong đó không thể ước tính chính xác quy mô của dự án hoặc khi dự kiến ​​các yêu cầu của dự án rất có thể sẽ thay đổi.

Thời gian và Vật liệu thường được sử dụng trong các dự án trong đó không thể ước tính chính xác quy mô của dự án hoặc khi dự kiến ​​các yêu cầu của dự án rất có thể sẽ thay đổi.

Điều này trái ngược với hợp đồng giá cố định trong đó chủ sở hữu đồng ý trả cho nhà thầu một khoản tiền để hoàn thành hợp đồng bất kể nhà thầu trả cho nhân viên, nhà thầu phụ và nhà cung cấp của họ bằng cách nào.

Đối với tài liệu này, tôi sẽ sử dụng ví dụ về một nhà tư vấn, bạn sẽ cần lập hóa đơn thời gian của họ, các chi phí khác nhau của họ (vận chuyển, chỗ ở,…) và mua hàng.

Để theo dõi tiến độ trong dự án, bạn sẽ cần ứng dụng Dự án . Đi tới Ứng dụng ‣ Dự án để cài đặt nó.

Trong Project, bạn sẽ sử dụng bảng chấm công, để làm như vậy, hãy chuyển đến Project ‣ Configuration ‣ Settings và kích hoạt tính năng Timesheets .

Từ một trang sản phẩm được đặt làm dịch vụ, bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn trong tab lập hóa đơn, chọn cả Bảng chấm công về nhiệm vụ và Tạo nhiệm vụ trong dự án mới .

Bạn cũng có thể thêm nhiệm vụ vào một dự án hiện có.

Sau khi xác nhận đơn đặt hàng, bây giờ bạn sẽ thấy hai nút mới, một cho tổng quan dự án và một cho nhiệm vụ hiện tại.

Bạn sẽ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ nếu bạn nhấp vào nó, bạn cũng có thể truy cập nó từ ứng dụng Dự án .

Trong bảng chấm công, bạn có thể chỉ định người làm việc trên bảng đó. Bạn có thể hoặc họ có thể thêm số giờ họ đã làm việc cho dự án cho đến nay.

Từ đơn đặt hàng, bạn có thể lập hóa đơn cho những giờ đó.

Để theo dõi và lập hóa đơn chi phí, bạn sẽ cần ứng dụng chi phí. Đi tới Ứng dụng ‣ Chi phí để cài đặt nó.

Bạn cũng nên kích hoạt tính năng tài khoản phân tích để liên kết chi phí với đơn bán hàng, để làm như vậy, hãy chuyển đến Cài đặt Kế toán ‣ Cấu hình ‣ và kích hoạt Kế toán Phân tích .

Từ ứng dụng chi phí, bạn hoặc nhà tư vấn của bạn có thể tạo một cái mới, ví dụ: khách sạn trong tuần đầu tiên trên trang web của khách hàng của bạn.

Sau đó, bạn có thể nhập mô tả có liên quan và chọn một sản phẩm hiện có hoặc tạo một sản phẩm mới từ ngay tại đó.

Ở đây, chúng tôi đang tạo ra một sản phẩm Khách sạn :

trong tab lập hóa đơn, hãy chọn Số lượng đã giao và Theo giá gốc hoặc Giá bán tùy thuộc vào việc bạn muốn lập hóa đơn cho chi phí của mình hoặc giá bán đã thỏa thuận trước đó.

Để sửa đổi hoặc tạo thêm sản phẩm, hãy chuyển đến Chi phí ‣ Cấu hình ‣ Sản phẩm chi phí .

Trở lại chi phí, thêm đơn đặt hàng bán ban đầu vào chi phí để gửi.

Sau đó nó có thể được gửi cho người quản lý, được phê duyệt và cuối cùng là được đăng.

Sau đó, nó sẽ nằm trong đơn bán hàng và sẵn sàng được lập hóa đơn.

Điều cuối cùng bạn có thể cần thêm vào đơn đặt hàng bán là các giao dịch mua được thực hiện cho nó.

Bạn sẽ cần tính năng Phân tích mua hàng , để kích hoạt nó, hãy chuyển đến Lập hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt và chọn Phân tích mua hàng .

Trong khi thực hiện đơn đặt hàng, đừng quên thêm đúng tài khoản phân tích.

Khi PO được xác nhận và nhận được, bạn có thể tạo hóa đơn của nhà cung cấp, điều này sẽ tự động thêm nó vào SO nơi bạn có thể lập hóa đơn.

Hóa đơn dựa trên thời gian và vật liệu
Administrator
10 tháng 8, 2020
Share this post
Lưu trữ
Đăng nhập to leave a comment
Gửi hoá đơn chiếu lệ - Pro-Forma Invoice
Hóa đơn chiếu lệ thường được sử dụng làm hóa đơn sơ bộ kèm theo báo giá hoặc cho mục đích hải quan trong nhập khẩu. Chúng khác với hóa đơn thông thường ở chỗ không phải là yêu cầu hoặc yêu cầu thanh toán.