Từ Hóa đơn của Khách hàng đến Thanh toán
Odoo hỗ trợ nhiều quy trình lập hóa đơn và thanh toán, vì vậy bạn có thể chọn và sử dụng những quy trình phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Odoo hỗ trợ nhiều quy trình lập hóa đơn và thanh toán, vì vậy bạn có thể chọn và sử dụng những quy trình phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Cho dù bạn muốn chấp nhận một khoản thanh toán cho một hóa đơn hay xử lý một khoản thanh toán cho nhiều hóa đơn và nhận chiết khấu cho các khoản thanh toán sớm, bạn có thể thực hiện điều đó một cách hiệu quả và chính xác.

Nếu chúng tôi nhận hàng ở phần cuối của kịch bản 'đặt hàng thành tiền mặt' điển hình, sau khi hàng hóa đã được vận chuyển, bạn sẽ: xuất hóa đơn; nhận tiền thanh toán; gửi khoản thanh toán đó tại ngân hàng; đảm bảo rằng Hóa đơn của khách hàng đã được đóng; theo dõi nếu Khách hàng đến muộn; và cuối cùng trình bày Thu nhập của bạn trên báo cáo Lãi lỗ và trình bày sự giảm sút Tài sản trên báo cáo Bảng cân đối kế toán.

Việc lập hóa đơn ở hầu hết các quốc gia được thực hiện khi một nghĩa vụ hợp đồng được đáp ứng. Nếu bạn gửi một hộp cho khách hàng, bạn đã đáp ứng các điều khoản của hợp đồng và có thể lập hóa đơn cho họ. Nếu nhà cung cấp của bạn gửi cho bạn một lô hàng, họ đã đáp ứng các điều khoản của hợp đồng đó và có thể lập hóa đơn cho bạn. Vì vậy, các điều khoản của hợp đồng được thực hiện khi hộp di chuyển đến hoặc từ xe tải. Tại thời điểm này, Odoo hỗ trợ nhân viên Kho tạo ra cái gọi là Hóa đơn nháp.

Hóa đơn nháp có thể được tạo theo cách thủ công từ các tài liệu khác như Đơn đặt hàng, Đơn đặt hàng, v.v. Mặc dù bạn có thể tạo hóa đơn nháp trực tiếp nếu muốn.

Hóa đơn phải được cung cấp cho khách hàng với các thông tin cần thiết để họ thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ đã đặt hàng và giao hàng. Nó cũng phải bao gồm các thông tin khác cần thiết để thanh toán hóa đơn một cách kịp thời và chính xác.

Hệ thống tạo hóa đơn ban đầu được đặt ở trạng thái Dự thảo. Trong khi những hóa đơn này

vẫn chưa được kiểm chứng, chúng không có tác động kế toán trong hệ thống. Không có gì ngăn cản người dùng tạo hóa đơn nháp của riêng họ.

Hãy tạo hóa đơn khách hàng với thông tin sau:

  • Khách hàng: Agrolait
  • Sản phẩm: iMac
  • Số lượng: 1
  • Đơn giá: 100
  • Thuế: Thuế 15%

Tài liệu bao gồm ba phần:

  • đầu hóa đơn, với thông tin khách hàng,
  • phần chính của hóa đơn, với các dòng hóa đơn chi tiết,
  • cuối trang, với chi tiết về các loại thuế và tổng số.

Một hóa đơn thường sẽ bao gồm số lượng và giá hàng hóa và / hoặc dịch vụ, ngày tháng, bất kỳ bên nào liên quan, số hóa đơn duy nhất và bất kỳ thông tin thuế nào.

“Xác thực” hóa đơn khi bạn đã sẵn sàng phê duyệt. Sau đó, hóa đơn chuyển từ trạng thái Hối phiếu sang trạng thái Mở.

Khi bạn đã xác thực hóa đơn, Odoo cung cấp cho hóa đơn đó một số duy nhất từ ​​một chuỗi đã xác định và có thể sửa đổi.

Các bút toán kế toán tương ứng với hóa đơn này được tạo tự động khi bạn xác thực hóa đơn. Bạn có thể xem chi tiết bằng cách nhấp vào mục nhập trong trường Mục nhập Nhật ký trong tab “Thông tin khác”.

Sau khi xác thực hóa đơn của khách hàng, bạn có thể trực tiếp gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua chức năng 'Gửi qua email'.

Một mục nhật ký điển hình được tạo từ một hóa đơn đã được xác thực sẽ có dạng như sau:

Tài khoảnCộng sựNgày đáo hạnGhi nợtín dụng
Những tài khoản có thể nhận đượcAgrolait01/07/2015115
ThuếAgrolait15
Bán hàng100

Trong Odoo, một hóa đơn được coi là đã thanh toán khi mục kế toán liên quan đã được đối chiếu với các bút toán thanh toán. Nếu chưa đối chiếu, hóa đơn sẽ vẫn ở trạng thái Mở cho đến khi bạn nhập thanh toán.

Một mục nhật ký điển hình được tạo ra từ một khoản thanh toán sẽ giống như sau:

Tài khoảnCộng sựNgày đáo hạnGhi nợtín dụng
ngân hàngAgrolait115
Những tài khoản có thể nhận đượcAgrolait115

Bạn có thể nhập bảng sao kê ngân hàng của mình theo cách thủ công trong Odoo hoặc bạn có thể nhập chúng từ tệp csv hoặc từ một số định dạng được xác định trước khác theo bản địa hóa kế toán của bạn.

Tạo bảng sao kê ngân hàng từ trang tổng quan kế toán với nhật ký liên quan và nhập số tiền là 100 đô la.

Bây giờ chúng ta hãy đối soát!

Bây giờ bạn có thể thực hiện mọi giao dịch và điều chỉnh chúng hoặc bạn có thể điều chỉnh hàng loạt bằng các hướng dẫn ở phía dưới.

Sau khi đối chiếu các mục trong trang tính, hóa đơn liên quan lúc này sẽ hiển thị “Bạn có các khoản thanh toán chưa thanh toán cho khách hàng này. Bạn có thể đối chiếu với họ để thanh toán hóa đơn này. 

Áp dụng thanh toán. Dưới đây, bạn có thể thấy rằng khoản thanh toán đã được thêm vào hóa đơn.

Ngày càng có xu hướng khách hàng thanh toán hóa đơn muộn hơn. Vì vậy, người thu gom phải nỗ lực để thu tiền và thu nhanh hơn.

Odoo sẽ giúp bạn xác định chiến lược tiếp theo của mình. Để nhắc nhở khách hàng thanh toán các hóa đơn chưa thanh toán, bạn có thể xác định các hành động khác nhau tùy thuộc vào mức độ quá hạn nghiêm trọng của khách hàng. Các hành động này được gộp thành các cấp độ tiếp theo được kích hoạt khi ngày đến hạn của hóa đơn đã trôi qua một số ngày nhất định. Nếu có các hóa đơn quá hạn khác cho cùng một khách hàng, các hành động của hóa đơn quá hạn nhất sẽ được thực hiện.

Bằng cách đi tới hồ sơ khách hàng và đi sâu vào "Thanh toán quá hạn", bạn sẽ thấy thông báo tiếp theo và tất cả các hóa đơn quá hạn.

Báo cáo lão hóa của khách hàng sẽ là một công cụ quan trọng bổ sung để người thu thập hiểu được các vấn đề tín dụng của khách hàng và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc của họ.

Sử dụng báo cáo cũ để xác định khách hàng nào đã quá hạn và bắt đầu nỗ lực thu thập của bạn.

Báo cáo Lãi và lỗ hiển thị chi tiết doanh thu và chi phí của bạn. Cuối cùng, điều này cung cấp cho bạn một hình ảnh rõ ràng về Lãi và lỗ ròng của bạn. Nó đôi khi được gọi là “Báo cáo thu nhập” hoặc “Báo cáo doanh thu và chi phí”.

Bảng cân đối kế toán tóm tắt các khoản nợ, tài sản và vốn chủ sở hữu của công ty bạn tại một thời điểm cụ thể.

Ví dụ: nếu bạn quản lý hàng tồn kho của mình bằng cách sử dụng phương pháp kế toán vĩnh viễn, thì tài khoản “Tài sản lưu động” sẽ giảm sau khi vật liệu đã được chuyển đến khách hàng.

Từ Hóa đơn của Khách hàng đến Thanh toán
Administrator
10 tháng 8, 2020
Share this post
Lưu trữ
Đăng nhập to leave a comment
Từ hóa đơn của nhà cung cấp đến thanh toán