Từ hóa đơn của nhà cung cấp đến thanh toán

Khi hóa đơn của nhà cung cấp được đăng ký trong Odoo, bạn có thể dễ dàng thanh toán cho nhà cung cấp với số tiền chính xác và vào đúng thời điểm (không quá muộn, không quá sớm; tùy thuộc vào chính sách nhà cung cấp của bạn). Odoo cũng cung cấp các báo cáo để theo dõi số dư phải trả cũ của bạn.

Nếu bạn muốn kiểm soát các hóa đơn nhà cung cấp nhận được từ nhà cung cấp của mình, bạn có thể sử dụng ứng dụng Mua hàng Odoo cho phép bạn kiểm soát và hoàn thành trước các hóa đơn đó một cách tự động dựa trên các đơn đặt hàng trước đây.

Khi nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, bạn có thể ghi lại hóa đơn đó từ Phiếu mua hàng ‣ Hóa đơn của nhà cung cấp trong ứng dụng Kế toán. Là một phím tắt, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Hóa đơn mới trên trang tổng quan kế toán.

Để đăng ký hóa đơn nhà cung cấp mới, hãy bắt đầu bằng cách chọn nhà cung cấp và nhập hóa đơn của họ làm Tham chiếu nhà cung cấp , sau đó thêm và xác nhận các dòng sản phẩm, đảm bảo có đúng số lượng, thuế và giá sản phẩm.

Lưu hóa đơn để cập nhật số tiền thuế trước và tiền thuế ở cuối màn hình. Rất có thể bạn sẽ cần phải định cấu hình giá sản phẩm của mình mà không có thuế vì Odoo sẽ tính thuế cho bạn.

Khi hóa đơn của nhà cung cấp được xác thực, một mục nhật ký sẽ được tạo dựa trên cấu hình trên hóa đơn. Việc ghi sổ nhật ký này có thể khác nhau tùy thuộc vào gói kế toán bạn chọn sử dụng.

Đối với hầu hết các nước Châu Âu, mục nhập nhật ký sẽ sử dụng các tài khoản sau:

  • Tài khoản phải trả: được xác định trên biểu mẫu nhà cung cấp
  • Thuế: được xác định trên các sản phẩm và trên mỗi dòng
  • Chi phí: được xác định trên sản phẩm mục hàng được sử dụng

Đối với kế toán Anglo-Saxon (Mỹ), bút toán ghi sổ sẽ sử dụng các tài khoản sau:

  • Tài khoản phải trả: được xác định trên biểu mẫu nhà cung cấp
  • Thuế: được xác định trên các sản phẩm và trên mỗi dòng
  • Hàng hóa đã nhận: được xác định trên mẫu sản phẩm

Bạn có thể kiểm tra báo cáo Lãi & lỗ hoặc Bảng cân đối kế toán sau khi xác thực một số hóa đơn của nhà cung cấp để xem tác động đến sổ cái chung của bạn.

Để tạo thanh toán trực tiếp cho hóa đơn của nhà cung cấp đang mở, bạn có thể nhấp vào Đăng ký Thanh toán ở đầu biểu mẫu.

Từ đó, bạn chọn phương thức thanh toán (ví dụ: Tài khoản séc, thẻ tín dụng, séc, v.v.) và số tiền bạn muốn thanh toán. Theo mặc định, Odoo sẽ đề xuất toàn bộ số dư còn lại trên hóa đơn để thanh toán. Trong trường bản ghi nhớ, chúng tôi khuyên bạn nên đặt số hóa đơn của nhà cung cấp làm tham chiếu (Odoo sẽ tự động điền vào trường này từ hóa đơn của nhà cung cấp nếu đặt đúng).

Nếu bạn chọn thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp của mình bằng séc, Odoo cung cấp một phương thức để thực hiện việc này trực tiếp từ các khoản thanh toán cho nhà cung cấp của bạn trong Odoo. Cho dù bạn làm như vậy hàng ngày hay thích làm như vậy vào cuối tuần, bạn có thể in séc theo lô.

Nếu bạn có séc để in, bảng điều khiển kế toán của Odoo hoạt động như một danh sách việc cần làm và nhắc bạn về số lượng séc bạn còn lại để in.

Bằng cách chọn số lượng séc sẽ được in, bạn có thể đi sâu vào danh sách tất cả các khoản thanh toán sẵn sàng được xử lý.

Chọn tất cả séc bạn muốn in (sử dụng hộp kiểm đầu tiên để chọn tất cả) và đặt hành động thành In séc . Odoo sẽ yêu cầu bạn đặt số séc tiếp theo trong chuỗi và sau đó sẽ in tất cả séc cùng một lúc.

Để có được danh sách các hóa đơn của nhà cung cấp đang mở và ngày đến hạn liên quan của chúng, bạn có thể sử dụng báo cáo Phải trả người già , trong trình đơn báo cáo, (trong Báo cáo State Báo cáo kinh doanh payable Phải trả có tuổi ) để xem tất cả các hóa đơn chưa thanh toán của bạn.

Từ đây, bạn có thể nhấp trực tiếp vào tên nhà cung cấp để mở chi tiết của tất cả các hóa đơn chưa thanh toán và số tiền đến hạn hoặc bạn có thể chú thích bất kỳ dòng nào để biết thông tin quản lý. Tại bất kỳ thời điểm nào trong khi xem qua báo cáo, bạn có thể in trực tiếp sang Excel hoặc PDF và nhận được chính xác những gì bạn thấy trên màn hình.

Từ hóa đơn của nhà cung cấp đến thanh toán
Administrator
10 tháng 8, 2020
Share this post
Lưu trữ
Đăng nhập to leave a comment
Thanh toán hoá đơn trực tuyến