Báo cáo Phân tích hiệu quả của nhà cung cấp​

 


Nếu công ty của bạn thường xuyên mua hàng hóa, dịch vụ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau thì bạn sẽ cần đến một công cụ có thể phân tích hiệu quả mua hàng. Có rất nhiều lí do để theo dõi và phân tích hiệu quả từ nhà cung cấp của bạn:​

  • Bạn có thể biết được mức độ mua hàng, mức độ phụ thuộc vào từng nhà cung cấp (ví dụ: ai là nhà cung cấp chính, khả năng cung cấp hàng hóa của mỗi nhà cung cấp một lần là bao nhiêu, v.v..)​

  • Bạn có thê thương lượng giảm giá mặt hàng​

  • Bạn có thể kiểm tra thời gian giao hàng trung bình của mỗi nhà cung cấp​

  • V.v..​

Ví dụ, một công ty bán lẻ sản phẩm quần áo có hàng tá đơn mua hàng từ nhiều nhà cung cấp mỗi tuần và họ muốn đo lường mức giá họ phải trả cho mỗi sản phẩm cho mỗi nhà cung cấp và số này trì hoãn. Việc tập hợp sẽ giúp cho công ty phân tích tốt hơn, dự báo và lên kế hoạch cho các đơn hàng tương lai tốt hơn.​


Phần 1: Cấu hình hệ thống & Tạo đơn mua hàng


Hãy đảm bảo hệ thống của bạn đã được cài đặt ứng dụng “Purchase”


Và dĩ nhiên, để phân tích hiểu quả của các nhà cung cấp, bạn cần những phiếu yêu cầu báo giá và xác nhận một vài đơn hàng.​


Phần 2: Phân tích nhà cung cấp của bạn


Phần 2.1 Tạo những báo cáo linh hoạt


Bước 1: Truy cập vào ứng dụng mua hàng: PURCHASE, tại menu “Report”. Mặc định trên hệ thống của Odoo, bảng báo cáo sẽ nhóm tất cả các đươn hàng trên một bảng pivot table về tổng giá trị đơn mua hàng, số lượng sản phẩm, và giá trị trung bình mỗi tháng hoặc mỗi nhà cung cấp. Bằng cách truy cập vào báo cáo cơ bản, bạn có thể nhanh chóng có được cái nhìn tổng quan về hiệu quả thực tế. Bạn có thể thêm vào một số chỉ tiêu/ tiêu chí mà bạn quan tâm trên báo cáo của mình bằng cách sử dụng nút “Measure”.​


1577157453032.png

1577157468791.png

Tùy thuộc vào dữ liệu bạn muốn làm nổi bật, bạn có thể cần hiển thị các báo cáo của mình trong chế độ xem trực quan hơn. Bạn có thể chuyển đổi báo cáo của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột trong 3 chế độ xem biểu đồ: Biểu đồ hình tròn, Biểu đồ thanh và Biểu đồ đường: Các chế độ xem này có thể truy cập thông qua các biểu tượng được tô sáng trên ảnh chụp màn hình bên dưới.​


1577157479707.png


Phần 2: Báo cáo cá nhân (Cá nhân hóa)


Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các báo cáo mua hàng của bạn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để làm như vậy, hãy sử dụng chế độ xem “Tìm kiếm nâng cao” nằm ở phía bên phải màn hình của bạn, bằng cách nhấp vào biểu tượng kính lúp ở cuối nút thanh tìm kiếm. Chức năng này cho phép bạn làm nổi bật chỉ dữ liệu được chọn trên báo cáo của bạn. Tùy chọn “Bộ lọc” - FIlters rất hữu ích để hiển thị một số loại dữ liệu, trong khi tùy chọn “Group by” theo cải thiện khả năng đọc báo cáo của bạn. Lưu ý rằng bạn có thể lọc và nhóm theo bất kỳ trường hiện có nào, làm cho tùy chỉnh của bạn rất linh hoạt và mạnh mẽ.​


1577157495356.png



trong Mua hàng
Nguyễn Sơn Tùng
26 tháng 12, 2020
Share this post
Lưu trữ
Đăng nhập to leave a comment
Yêu cầu xét duyệt đơn hàng giá trị lớn từ người quản lý